GTN PLATFORM — Scambio Dati in Cloud
I tuoi documenti, connessi al tuo lavoro.
La visione
nCloudLink connette fornitori e aziende con flussi documentali gestiti in cloud. Meno attività manuali, più controllo sui file che alimentano i tuoi sistemi.
DDT e fatture arrivano ai sistemi aziendali attraverso un flusso organizzato, riducendo download, rinomina e archiviazione manuali.
Due modalità di accesso per accompagnare il lavoro di chi invia e di chi riceve.
Esplora il percorso del documento, un passaggio alla volta.
Esempio illustrativo con dati fittizi. Non è l’interfaccia del software.
I flussi
L’automazione accompagna i documenti dall’invio alla disponibilità per l’importazione nell’ERP, il gestionale aziendale.
I fornitori inviano i documenti nell’area assegnata. I flussi di sincronizzazione ne supportano la gestione.
Il processo riduce le attività ripetitive di download e ridenominazione.
Destinazioni e importazione nel gestionale vengono definite in base ai sistemi e ai formati utilizzati.
DEMO-TOKEN-AAutorizzazione attiva
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Gli accessi
Ogni fornitore riceve un token di autorizzazione univoco e può scrivere soltanto nella cartella assegnata.
Un’autorizzazione specifica per il fornitore, senza accesso alle altre aree del sistema.
GTN può revocare un token e generarne uno nuovo quando necessario.
Le connessioni utilizzano HTTPS. I dati archiviati su Cloudflare R2 sono cifrati a riposo.
DDT_001.XMLScegli un file per vedere come si applicano le regole.
Esempio illustrativo con dati fittizi. Non è l’interfaccia del software.
Le regole
La gestione centralizzata applica regole ai file in ingresso, dalla dimensione consentita alla normalizzazione dei nomi.
È possibile impostare una dimensione massima per i caricamenti. Il limite di 100 MB nella demo è un esempio configurabile.
La conversione automatica rende più uniforme la denominazione dei file.
La piattaforma supporta sincronizzazione automatica e notifiche per accompagnare lo scambio dei documenti.
Cloudflare R2
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Il cloud europeo
nCloudLink utilizza Cloudflare R2 con storage configurato esclusivamente nell’Unione Europea. GTN governa la logica applicativa e le regole di accesso.
La configurazione attiva mantiene i dati archiviati nell’Unione Europea.
L’infrastruttura cloud riduce la dipendenza dalla gestione di server locali dedicati allo scambio dei file.
Cifratura a riposo e controllo degli accessi accompagnano la gestione documentale. Gli adempimenti privacy dipendono anche dai processi e dagli accordi applicabili.
Filtra gli eventi di upload e download dell’esempio.
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Il controllo
Il registro di upload e download aiuta a seguire le operazioni e supporta la diagnostica remota dei tecnici GTN.
Le operazioni di caricamento e scaricamento vengono registrate per facilitare le verifiche.
GTN amministra la piattaforma attraverso un’interfaccia web.
I log offrono informazioni utili per analizzare il comportamento dei flussi e intervenire sulle anomalie.
Il progetto
Partiamo dai fornitori, dai documenti e dai sistemi aziendali. Definiamo insieme accessi, regole e modalità di integrazione.
Identifichiamo i file da scambiare e dove devono arrivare.
Configuriamo le aree dei fornitori, le autorizzazioni e i limiti di caricamento.
Verifichiamo la sincronizzazione e il percorso verso il gestionale, con la gestione centralizzata GTN.
NCLOUDLINK — IL PROSSIMO PASSO
Raccontaci i tuoi fornitori, i documenti e i sistemi aziendali. Definiamo insieme il tuo progetto nCloudLink.