INFORMATIVA — ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679
La privacy, punto per punto.
Questa informativa riguarda i dati personali trattati attraverso il sito GTN. Le eventuali informative specifiche relative a clienti, fornitori, candidature o altri servizi integrano queste informazioni. I siti esterni raggiungibili tramite collegamenti hanno informative proprie.
IL TITOLARE — I RECAPITI
Chi tratta i tuoi dati.
Il titolare del trattamento è GTN S.p.A., con sede in Via G. Marconi 83/A, 33010 Tavagnacco (UD), Italia. Partita IVA e codice fiscale: 01438240309.
Per informazioni generali sull’azienda puoi scrivere a info@gtngroup.it.
DATI — FINALITÀ — BASI GIURIDICHE
Quali dati, per quali scopi.
Richieste di contatto.
Il modulo raccoglie nome e cognome, email, settore, argomento e messaggio. Azienda e telefono sono facoltativi. La richiesta, compresi il messaggio, i dati inseriti, il contesto della richiesta e la presa visione dell’informativa, viene salvata nel CMS del sito (Payload) ed è accessibile soltanto agli utenti autorizzati. Una copia viene inoltre inoltrata via email alle caselle GTN info2@gtngroup.it e commerciale@gtngroup.it per gestire la richiesta.
I dati servono a rispondere, comprendere la richiesta e gestire gli eventuali passaggi successivi. Per le richieste relative a un possibile rapporto contrattuale la base è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR). Per le altre comunicazioni è il legittimo interesse a gestire i contatti ricevuti (art. 6.1.f), da valutare rispetto ai diritti dell’interessato.
Senza i campi obbligatori non è possibile inviare il modulo. La presa visione dell’informativa non costituisce consenso al marketing. Evita di inserire nel messaggio dati sanitari o altre informazioni particolarmente delicate non necessarie.
Candidature.
La sezione “Lavora con noi” mette a disposizione un canale Jotform, che viene caricato dopo la scelta di aprirlo e il consenso alla categoria Marketing. Il consenso al caricamento del servizio esterno è distinto dalla base giuridica della selezione. Il canale utilizza un assistente IA Jotform e segnala che la conversazione viene registrata. Il curriculum e i dati inviati sono conservati nel servizio Jotform; una copia della candidatura viene ricevuta da GTN via email. I dati e i documenti servono a valutare la candidatura e a gestire i contatti di selezione. Il trattamento necessario alla valutazione della candidatura si riferisce alle misure precontrattuali richieste dall’interessato (art. 6.1.b GDPR).
Prima dell’invio consulta anche l’informativa specifica del canale di candidatura. Condividi soltanto informazioni pertinenti alla selezione.
Navigazione e sicurezza.
I sistemi tecnici possono registrare indirizzi IP, richieste al server, date e orari, informazioni sul browser ed eventi di errore. Questi dati sono utilizzati per erogare il sito, gestirne il funzionamento e prevenire abusi, nell’ambito del legittimo interesse alla sicurezza del servizio (art. 6.1.f GDPR).
Gli eventuali obblighi di legge sono adempiuti sulla base dell’art. 6.1.c GDPR. Trattamenti ulteriori, come comunicazioni promozionali o strumenti di analisi non necessari, richiedono un’informazione specifica e la base giuridica applicabile: l’invio di una richiesta non li autorizza automaticamente.
CONSERVAZIONE — NECESSITÀ E DURATA
Per quanto tempo.
I dati delle richieste vengono conservati per il tempo necessario alla gestione del contatto e degli eventuali sviluppi, tenendo conto degli obblighi di legge e della tutela dei diritti. Se nasce un rapporto contrattuale, si applicano le regole di conservazione dei relativi documenti.
Il periodo massimo previsto per i curriculum e i dati di candidatura è di 36 mesi dall’invio, per la valutazione della candidatura e di eventuali opportunità professionali successive. Questo limite riguarda anche le copie ricevute via email e gli eventuali file scaricati. La conservazione per future selezioni richiede una base giuridica appropriata e un’informazione specifica. Gli eventuali dati necessari per un rapporto di lavoro instaurato seguono l’informativa specifica dei dipendenti.
I dati di navigazione e i log sono conservati per il tempo necessario al funzionamento e alla sicurezza del servizio, tenendo conto della gestione di eventuali incidenti e degli obblighi di legge. Le copie di sicurezza sono utilizzate per il ripristino e la continuità dei sistemi. Per informazioni sui tempi applicabili al tuo caso, puoi contattare il recapito privacy.
DESTINATARI — SERVIZI ESTERNI
Chi può ricevere i dati.
Possono accedere ai dati le persone autorizzate da GTN e i fornitori che supportano l’hosting, la manutenzione e i servizi utilizzati, secondo i rispettivi ruoli e le istruzioni applicabili. I dati possono essere comunicati alle autorità quando richiesto dalla legge.
Google Tag Manager.
Google Analytics 4 viene utilizzato tramite Google Tag Manager per statistiche sulle visite e sull’utilizzo del sito, soltanto dopo il consenso alla categoria Analisi. Il consenso Marketing è distinto e non è necessario per attivare Analytics. Puoi rifiutare o revocare il consenso dalle impostazioni cookie; la revoca interrompe i caricamenti successivi. La Cookie Policy descrive i cookie e i controlli disponibili.
Il sito utilizza un’infrastruttura AWS per l’hosting e la gestione tecnica del servizio.
Video incorporati.
I video incorporati utilizzano Cloudflare Stream. Il caricamento può comportare comunicazioni dirette tra il browser e i server del fornitore. Il caricamento dei servizi facoltativi è gestito secondo le scelte di consenso e le informazioni della Cookie Policy.
Il canale di candidatura utilizza Jotform, incluso un assistente IA, e l’invio di una copia via email a GTN. Il curriculum, i dati inviati e la conversazione registrata sono trattati nell’ambito del canale di candidatura. Prima dell’invio consulta anche l’informativa specifica del servizio.
L’utilizzo di servizi di fornitori internazionali può comportare il trattamento di dati fuori dallo Spazio economico europeo. Gli eventuali trasferimenti sono soggetti alle condizioni previste dal capo V del GDPR. Per informazioni sulle destinazioni di trattamento e sulle garanzie applicabili ai servizi utilizzati, scrivi a privacy@gtngroup.it.
I TUOI DIRITTI — COME ESERCITARLI
Rimani in controllo.
Nei casi e alle condizioni previsti dal GDPR puoi chiedere accesso ai dati, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento; puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse e chiedere la portabilità quando applicabile.
Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente. Per esercitare i diritti scrivi a privacy@gtngroup.it, indicando la richiesta e le informazioni necessarie a identificarla. Potranno essere richiesti elementi proporzionati per verificare la tua identità.
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